Antes de pedirle a la IA que te monte una estrategia para tu newsletter, tienes que darle buenos ingredientes. Si le das información vaga, te dará respuestas vagas. Pero si le das contexto concreto, te devuelve oro.
Vamos paso a paso para crear un contexto rico.
En cada fase usarás un prompt específico, recuerda: revisa lo que la IA te devuelve hasta que quedes satisfecho.
Paso 1: Describe tu negocio y lo que aporta
Tu newsletter debe dejar claro qué haces y por qué importa. Para eso, la IA necesita conocer tu negocio.
Prompt a usar:
Estoy desarrollando una newsletter. Quiero que analices mi sitio web [URL del sitio web] y mi producto/servicio [añade esta URL si tienes una página específica que explique tu producto/servicio].
En cinco puntos, resume mi negocio:
• Qué vendo
• Beneficio transformador para los clientes
• Un punto de referencia [métrica o hito]
• Tres adjetivos que definan la voz de mi marca
• Mis USP
Consejo: Si ya sabes esta info, no hace falta que pongas la web. Escríbelo tú directamente. Nadie conoce tu negocio mejor que tú.
✅ Al final de este paso, tendrás una descripción clara de tu modelo de negocio. Guárdalo como: [DETALLES OFERTA EMPRESARIAL]
Paso 2: Conoce a tu suscriptor ideal
¿Quién va a leerte? Cuanto más clara tengas esta imagen, más potente será tu newsletter.
Si ya conoces a tu audiencia, usa este prompt:
Mi público objetivo de [nombre de tu empresa] es [describe a tu público, p. ej., 'emprendedoras de entre 30 y 45 años que gestionan tiendas de comercio electrónico'].
¿Cuáles son sus probables necesidades profesionales, intereses de contenido, desafíos comunes y motivaciones en relación con [tu sector o los problemas que resuelve tu empresa]?
Considerando este público, ¿qué tipo de información o perspectivas les animaría a abrir una newsletter cada día, semana o mes?
Si no lo tienes claro aún, prueba este prompt:
Eres un investigador experto. Basándote en la información de mi negocio y mi producto/servicio [puedes copiar la información de la primera pregunta anterior].
Describe a mi suscriptor ideal en 8-10 puntos que incluyan:
• Puesto(s) y nivel de experiencia
• Problemas cotidianos y motivaciones más profundas
• Formatos de contenido preferidos (podcasts, lecturas largas, memes)
• Hábitos típicos de correo electrónico (hora del día, móvil vs. ordenador)
• Tono y humor con los que se identifica
✅ Al final de este paso, tendrás un perfil claro de tu suscriptor ideal. Guárdalo como: [PERFIL SUSCRIPTOR IDEAL]
Paso 3: Define el objetivo principal de tu newsletter
No puedes escribir una newsletter sin saber qué quieres conseguir con ella.
Prompt a usar:
Quiero lanzar una newsletter para [nombre de tu empresa]. ¿Cuáles son 3 o 4 objetivos principales comunes para las newsletters profesionales (por ejemplo, fomentar una comunidad comprometida, impulsar las ventas directas de un producto específico, establecer un liderazgo de opinión en el sector, expandir rápidamente nuestra lista de correo electrónico, aumentar el tráfico del sitio web)?
Dado que mi empresa se centra en [tu enfoque empresarial del paso 1] y mi público es [tu perfil de suscriptor ideal del paso 2], ¿cuál o cuáles dos objetivos principales cree que serían más impactantes para mi newsletter? Ayúdame a elegir y explica por qué.
✅ Elige tu objetivo principal y guárdalo como [OBJETIVO PRINCIPAL NEWSLETTER]
Paso 4: Encuentra el tono ideal de tu marca
Aquí defines cómo debe sonar tu newsletter para conectar con tu público. El tono lo es todo.
Prompt a usar:
¿Podrías describir 4 o 5 ejemplos diferentes de voz de marca (p. ej., ingeniosa y divertida, profundamente analítica y experta, cálida e inspiradora, directa y orientada a la acción, informal y conversacional)?
Para una empresa como la mía ([detalles de tu oferta comercial]) que se dirige a [tu perfil de suscriptor ideal], ¿qué arquetipos de voz podrían ser los más efectivos y por qué?
Ayúdame a definir una voz de marca que sea [característica elegida 1, p. ej., "autoritaria"] y [característica elegida 2, p. ej., "accesible"], pero que evite ser [característica a evitar, p. ej., "demasiado académica"].
✅ Anota el tono ideal como [IDENTIDAD VERBAL NEWSLETTER]
Paso 5: ¿Vas a promocionar o vender algo? (opcional)
No siempre hace falta vender algo en cada correo, pero si vas a hacerlo, que esté bien integrado y sea útil.
Prompt a usar:
Si quisiera que mi newsletter presentara o dirigiera sutilmente una de nuestras ofertas, ¿qué producto, servicio o recurso específico de [detalles de tu oferta comercial] sería más relevante y valioso para [tu perfil de suscriptor ideal] y se alinearía con mi objetivo de [objetivo principal de tu newsletter]?
¿Cómo puedo presentar [la oferta elegida] en una newsletter de forma que aporte valor en lugar de ser solo una estrategia de ventas?
✅ Guarda esta idea como [IDEA PROMOCIÓN]
Paso 6: Crea tu “Prompt Maestro”
Ahora que tienes todas las piezas, toca montar el “Prompt Maestro”. Este es el mensaje que le darás a la IA para que te diseñe el enfoque de tu newsletter y hasta un primer borrador.
Copia esta estructura y sustituye los [ESPACIOS PERSONALIZABLES] con lo que ya tienes:
Conviértete en un estratega sénior de newsletters y creador de contenido con muchos años de experiencia. Tu experiencia abarca la psicología de la audiencia, el marketing de contenidos, las tácticas de interacción por correo electrónico, las metodologías para aumentar la base de suscriptores y la conversión de lectores mediante interacciones valiosas por correo electrónico. Eres experto en la creación de diversos estilos de newsletters (por ejemplo, resúmenes seleccionados, análisis exhaustivos, guías prácticas, artículos destacados de la comunidad) y sabes cómo integrar los objetivos comerciales de forma orgánica.
<Contexto del usuario>
- Detalles del negocio y la oferta: [DETALLES OFERTA EMPRESARIAL]
- Perfil del suscriptor ideal: [PERFIL SUSCRIPTOR IDEAL]
- Objetivo principal de la newsletter: [OBJETIVO PRINCIPAL NEWSLETTER]
- Voz de marca de la newsletter: [IDENTIDAD VERBAL NEWSLETTER]
- Idea de promoción destacada (opcional): [IDEA PROMOCIÓN]
</Contexto del usuario>
<Proceso a seguir paso a paso>
Con base en el <Contexto del usuario> proporcionado, sigue este proceso paso a paso:
1. Conceptualizar las instrucciones de la newsletter (3-4 ideas):
Desarrolla de 3 a 4 ideas únicas para el concepto de la newsletter. Cada concepto debe ser distinto en su enfoque o tipo de contenido principal. Para cada concepto, proporciona:
- Título del concepto: Un nombre memorable y apropiado para la newseltter.
- Estructura del contenido: Explica brevemente el formato de la newsletter (p. ej., "Resumen semanal de 3 perspectivas clave del sector con conclusiones prácticas", "Artículo mensual de liderazgo intelectual sobre un tema crítico", "Guía práctica quincenal").
- Propuesta de valor única: ¿Qué beneficio o perspectiva específica hace que destaque esta newsletter para el [PERFIL SUSCRIPTOR IDEAL]? ¿Cómo se relaciona con los [DETALLES OFERTA EMPRESARIAL]?
- Alineación con el objetivo: Indica brevemente cómo este concepto contribuye a lograr el [OBJETIVO PRINCIPAL NEWSLETTER].
2. Recomienda el concepto principal y justifícalo:
Evalúa los conceptos generados. Selecciona el concepto más prometedor. Explica claramente sus razones para esta elección, centrándose en su potencial de interacción, su alineación con el [OBJETIVO PRINCIPAL NEWSLETTER] y el [PERFIL SUSCRIPTOR IDEAL], y su carácter distintivo.
3. Ejemplo de borrador del número inaugural (para el concepto recomendado):
Crea un borrador de muestra para el *primer número* del concepto de la newsletter que recomiendas (250-350 palabras). Este borrador debe incluir:
- Asunto atractivo: Que refleje el concepto de la newsletter y la [IDENTIDAD VERBAL NEWSLETTER] definida.
- Introducción de bienvenida: Atrae al lector, reconoce sus posibles intereses (basándose en el [PERFIL SUSCRIPTOR IDEAL]) y define claramente el valor que aportará esta newsletter.
- Contenido principal: Proporciona un ejemplo tangible del contenido principal de la newsletter, tal como se define en su concepto. Si se proporcionó una [IDEA PROMOCIÓN], intégrala de forma natural y priorizando el valor. Mantén la [IDENTIDAD VERBAL NEWSLETTER] con un lenguaje claro y conciso, posiblemente con viñetas o párrafos cortos.
- Ejemplo de Llamada a la Acción (CTA): Una CTA relevante basada en el contenido de muestra o en la [IDEA PROMOCIÓN] (p. ej., "Descubre más sobre [tema]", "Comparte tu opinión respondiendo", "Consulta [recurso/producto relacionado]").
- Nota de pie de página: Un simple marcador de posición `[Pie de página estándar: Información de la empresa | Enlace para cancelar la suscripción | Redes sociales]`.
</Proceso a seguir paso a paso>
<Formato de Respuesta>
Estructura todo el contenido utilizando Markdown. Utiliza `##` para las secciones principales y `###` o negrita para las subsecciones, según corresponda, para delimitar claramente:
1. Las ideas conceptuales de la newsletter (con todos sus subcomponentes).
2. El concepto recomendado y su justificación.
3. El primer número de muestra (con sus distintas partes, como el asunto, la introducción, etc.).
</Formato de Respuesta>
<Reglas de salida>
Asegúrate de que:
- Los conceptos sean creativos y variados, no genéricos.
- Todos los resultados se ajustan perfectamente al <Contexto del usuario> proporcionado.
- La justificación de las recomendaciones sea sólida.
- El número de muestra sea de alta calidad, atractivo, demuestre el concepto y se ajuste a la voz de la marca.
- Cualquier promoción se integra sin problemas.
- El resultado será inmediatamente útil para el usuario.
</Reglas de salida>
Paso 7: Ejecuta, revisa y ajusta
Pega el Prompt Maestro en Promptea.
Lee con atención lo que genera. Pregúntate:
- ¿Los conceptos propuestos son distintos entre sí?
- ¿El concepto recomendado es el que más te convence?
- ¿El texto de muestra suena a tu marca? ¿Es útil? ¿Tiene gancho?
Haz ajustes pidiendo cosas como:
- “Dame dos estructuras de contenido alternativas para el concepto 2.”
- “Haz que la introducción hable más del dolor X de mi público.”
- “¿Puedes hacer el tono más conversacional pero sin que suene poco profesional?”
- “Dame tres líneas de asunto distintas para este primer número.”
